各分院：

为了加强我院毕业设计（论文）工作的规范化管理,保证我院毕业设计（论文）质量,及时了解和掌握学生毕业设计（论文）的进展情况,顺利完成毕业设计（论文）任务,学院决定对2010届本科毕业设计（论文）工作进行中期检查。

望各分院接通知后,按要求认真组织安排毕业设计（论文）中期检查工作。具体检查事宜安排如下:

一、检查时间：4月23日—4月30日。

二、检查方式：分为教师自查、分院检查和教务处抽查。

1．教师自查：教师检查自己所带所有学生的毕业设计（论文）中期完成情况，并填写《毕业设计（论文）中期检查表》（附件1）；

2．分院检查为交叉式，检查所有指导教师指导的所有毕业设计（论文）的中期工作。具体安排为，土建分院检查机电分院，机电分院检查电信分院，电信分院检查土建分院，经管分院与文法分院互相检查；

3．教务处抽查，在每位指导老师所带的学生中随即抽取一份进行检查（抽查名单见附件2）。

三、检查内容：

1．对照《毕业设计（论文）任务书》的要求，检查毕业设计（论文）的进度和完成情况；

2．检查毕业设计（论文）初稿写作和完成质量，包括：文献资料综述、开题报告、论文结构、语言文字、论文写作格式等；

3．学生对毕业设计（论文）工作的学习态度、纪律与出勤情况；

4．学生在毕业设计（论文）中存在的困难与问题；

5．指导教师在毕业设计（论文）指导中的情况：指导教师与学生交流、平均每周指导次数、初稿修改原始记录、指出学生的重大原则性错误情况。

三、检查须准备的材料有：

1．毕业设计（论文）任务书（机电分院、文法分院已交）；

2．教师对毕业设计（论文）初稿修改的原始记录；

3．毕业设计（论文）中期检查表。

四、教务处抽查材料，请各分院于4月27日之前交齐教务处。

五、各分院检查结果于4月30日之前交至教务处，便于教务处对此次检查进行汇总通报。

附件1：毕业设计（论文）中期检查表

附件2：教务处抽查名单汇总表

教务处

2010年4月22日